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PRIVACY POLICY

1 TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

1.1 DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Les données personnelles que nous collectons dépendent de la façon dont vous interagissez avec nous, des services que vous utilisez et des choix que vous faites. Nous collectons des informations vous concernant à partir de différentes sources et de diverses manières lorsque vous utilisez nos services, y compris les informations que vous fournissez directement, les informations collectées automatiquement, les informations provenant de sources de données tierces et les données que nous déduisons ou générons à partir d'autres données.

Lorsque vous êtes invité à fournir des données personnelles, vous pouvez refuser. Et vous pouvez utiliser les commandes de votre navigateur Web ou de votre système d'exploitation pour empêcher certains types de collecte automatique de données. Mais si vous choisissez de ne pas fournir ou autoriser les informations nécessaires à certains services ou fonctionnalités, ces services ou fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles ou pleinement fonctionnels.

1.1.1 INFORMATIONS QUE VOUS FOURNISSEZ DIRECTEMENT

Nous pouvons vous demander de nous fournir vos données personnelles en utilisant votre appareil et en saisissant des informations ou via un document ou d'autres supports. Les données personnelles susmentionnées comprennent, par exemple :

• Noms et coordonnées
• Adresses
• Date de naissance
• Documents d'identification
• Détails de paiement
• Informations de compte, y compris les détails d'inscription

1.1.2 INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS AUTOMATIQUEMENT

Nous collecterons des informations relatives à vos activités lors de l'utilisation de nos services et des informations relatives à vos appareils et à la manière dont vous utilisez ces appareils. Les données personnelles susmentionnées comprennent, par exemple :

• Identifiants
• Historique d'achats ou de compte
• Informations relatives aux applications, navigateurs et appareils
• Données de localisation

1.1.3 INFORMATIONS QUE NOUS CRÉONS OU GÉNÉRONS

Nous déduisons de nouvelles informations à partir d'autres données que nous collectons, notamment en utilisant des moyens automatisés pour générer des informations sur vos préférences probables ou d'autres caractéristiques (« déductions »). Les données personnelles susmentionnées comprennent, par exemple :

• Informations utilisées à des fins de sécurité
• Préférences marketing

1.1.4 INFORMATIONS QUE NOUS OBTENONS DE SOURCES TIERCES

Nous pouvons collecter des données personnelles auprès de tiers, y compris nos partenaires. Voici quelques exemples de données personnelles collectées auprès de tiers. Les données personnelles susmentionnées comprennent, par exemple :

• Données personnelles collectées auprès de sociétés du groupe
• Données personnelles collectées auprès de partenaires
• Données personnelles téléchargées par d'autres utilisateurs
• Données personnelles provenant d'informations publiques

1.2 NOTRE UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

1.2.1 FINALITÉ DE L'UTILISATION

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons aux fins décrites dans cette politique de confidentialité ou telles qu'elles vous sont autrement divulguées. Par exemple, nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

Finalité 1 : Fourniture et maintenance de nos services.

Par exemple :

• Pour fournir, maintenir et améliorer les services de manière fluide, y compris les notifications, les communications et autres fonctions de communication à d'autres utilisateurs
• Pour notifier ou fournir de nouveaux services liés aux services
• Pour répondre aux informations, demandes de renseignements, etc. concernant les services
• Pour informer les utilisateurs des modifications des conditions d'utilisation ou de cette politique, de la suspension, de l'interruption ou de la résiliation des services, et autres avis importants liés aux services

Catégories de données personnelles :

• Identifiants
• Informations commerciales
• Informations sur l'activité sur Internet ou autre réseau électronique
• Données de géolocalisation
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires
• Identifiants

Finalité 2 : Développement et amélioration de nos services.

Par exemple :

• Pour mener des questionnaires, etc., auprès des utilisateurs concernant nos services
• Pour analyser l'efficacité de la publicité, l'analyse de marché et le marketing

Catégories de données personnelles :

• Identifiants
• Informations commerciales
• Informations sur l'activité sur Internet ou autre réseau électronique
• Données de géolocalisation
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires
• Identifiants

Finalité 3 : Sécurité et prévention de l'utilisation non autorisée.

Par exemple :

• Pour vérifier votre identité et prévenir l'utilisation non autorisée de nos services

Catégories de données personnelles :

• Identifiants
• Informations commerciales
• Informations sur l'activité sur Internet ou autre réseau électronique
• Données de géolocalisation
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires
• Identifiants

Finalité 4 : Fourniture de services optimisés pour vous.

Par exemple :

• Pour fournir des services affiliés et afficher des informations publicitaires qui correspondent aux besoins, aux intérêts et aux préoccupations des utilisateurs.

Catégories de données personnelles :

• Identifiants
• Informations commerciales
• Informations sur l'activité sur Internet ou autre réseau électronique
• Données de géolocalisation
• Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires
• Identifiants

1.2.2 BASES JURIDIQUES

Finalité 1 : Fourniture et maintenance de nos services.

Bases juridiques :

• Consentement
• Contrat
• Intérêt légitime

Finalité 2 : Développement et amélioration de nos services.

Bases juridiques :

• Consentement
• Contrat
• Intérêt légitime

Finalité 3 : Sécurité et prévention de l'utilisation non autorisée.

Bases juridiques :

• Consentement
• Contrat
• Intérêt légitime

Finalité 4 : Fourniture de services optimisés pour vous.

Bases juridiques :

• Consentement
• Contrat
• Intérêt légitime

1.3 DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

1.3.1 SOUS-TRAITANTS

Nous pouvons externaliser le traitement de tout ou partie des données personnelles obtenues auprès des utilisateurs à un sous-traitant. Dans de tels cas, nous conclurons au préalable un accord de confidentialité avec la partie à laquelle les informations sont confiées, conformément à cette politique de confidentialité, et nous assurerons une supervision nécessaire et appropriée pour garantir que la partie à laquelle les informations sont confiées gère les informations de manière appropriée et sûre.

1.3.2 AUTRES

1.3.2.1 DIVULGATION PUBLIQUE PAR LES UTILISATEURS EUX-MÊMES

Les informations publiques peuvent être consultées par des tiers autres que les utilisateurs. Les informations susmentionnées peuvent être copiées, stockées ou diffusées par l'utilisateur, et consultées par un tiers non intentionnel, en raison de la nature des données numériques. Lors de la configuration de vos informations de profil ou de la publication sur nos services, veuillez prêter attention au contenu et à la portée de la divulgation de ces publications. Veuillez noter que nous pouvons fournir des informations publiques vous concernant à des tiers. Les informations publiques que nous fournissons à un tiers peuvent être publiées sur les services du tiers, etc. Nous confirmons que ces tiers respectent les politiques relatives à la protection des données personnelles là où ils sont situés.

1.3.2.2 PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES AU SEIN DES SOCIÉTÉS DU GROUPE

Dans la mesure permise par les lois applicables, nous pouvons partager des données personnelles entre les sociétés de notre groupe (https://aktsk.jp/company/profile/) dans les conditions suivantes.

• Les détails de ces données personnelles telles qu'indiquées dans « 1 TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ».
• Les finalités d'utilisation décrites dans « 1.2.1 FINALITÉ DE L'UTILISATION » (« nous » sera considéré comme étant remplacé par « les sociétés de notre groupe » et « services » sera considéré comme étant remplacé par « services fournis par les sociétés de notre groupe »)
• Le nom et l'adresse du responsable de la gestion des données personnelles
  Akatsuki Games Inc.
  8F oak meguro, 2-13-30 Kami-osaki, Shinagawa-ku, Tokyo
• Si l'utilisateur est une entreprise, le nom de son représentant
  Yuki Totsuka, Directeur Représentant et PDG

1.3.2.3 SUCCESSION D'ACTIVITÉS

En cas de transaction entre des entreprises concernant notre activité à laquelle cette politique de confidentialité est applicable, telle qu'une acquisition, une fusion ou un changement d'entité commerciale, les données personnelles peuvent également être transférées au successeur de l'activité dans la mesure permise par les lois applicables.

1.3.2.4 FOURNITURE DE NOS SERVICES

Dans les cas suivants, dans la mesure permise par les lois applicables, nous pouvons fournir vos données personnelles à des tiers, y compris nos partenaires, dans la mesure nécessaire, après avoir supprimé les informations qui peuvent identifier directement un utilisateur spécifique, telles que le nom, l'adresse et les informations de localisation détaillées de l'utilisateur. Le traitement des données personnelles par les destinataires sera conforme aux règles et politiques prescrites par chaque destinataire. Nous confirmons que ces destinataires respectent les politiques relatives à la protection des données personnelles là où ils sont situés.

• Lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services ou l'amélioration de leur qualité (y compris les cas où cela est nécessaire pour les activités de publicité et de promotion liées à nos services)
• Lorsque cela est nécessaire pour l'étude de nos nouveaux services
• Lorsque cela est nécessaire pour prévenir l'utilisation non autorisée
• Lorsque des données personnelles sont fournies à des institutions de recherche à des fins d'enquête, de recherche et d'analyse

1.3.2.5 CONFORMITÉ ET COOPÉRATION AVEC LES ORGANISMES PUBLICS

Si nous recevons une demande dans le cadre d'une procédure judiciaire telle qu'un mandat, ou s'il existe un danger imminent pour la vie ou les biens de quelqu'un, comme une menace de suicide ou une menace à la bombe, nous pouvons divulguer des données personnelles à des tiers, y compris des organismes chargés de l'application de la loi tels que la police, ou le tribunal, conformément aux lois applicables.

1.4 CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons et conservons les données personnelles pour fournir nos services selon votre demande, remplir l'une des finalités d'utilisation applicables décrites dans cette politique de confidentialité, ou pour nous conformer aux lois applicables. À moins que vous ne demandiez la suppression de votre compte, en principe, nous conserverons la plupart de vos données personnelles. Une fois votre compte supprimé, nous traiterons correctement vos données personnelles conformément aux lois applicables et à nos règles internes après avoir conservé ces données personnelles pendant une période donnée aux fins suivantes :

• répondre aux demandes de renseignements ;
• résoudre les litiges ou recouvrer les frais ;
• détecter et dissuader l'utilisation frauduleuse ou abusive de nos services ; ou
• se conformer aux lois applicables.

1.4.1 SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Afin de prévenir la fuite, la perte ou l'endommagement des données personnelles et de protéger les données personnelles, nous prenons les mesures nécessaires et appropriées pour la gestion sûre des données personnelles, telles que la restriction de l'accès aux fichiers de données personnelles, l'enregistrement des journaux d'accès et l'installation de logiciels de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé depuis l'extérieur. Nous prenons les mesures nécessaires et appropriées pour la gestion sûre des données personnelles. Si vous souhaitez en savoir plus sur les détails des mesures de contrôle de sécurité que nous prenons, ou si vous pensez qu'il y a eu une fuite de données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
Le directeur représentatif de l'entreprise est responsable de la gestion des données personnelles, et l'entreprise mettra en œuvre une gestion appropriée et une amélioration continue des données personnelles.

1.4.2 LIEU DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Si nécessaire, nous pouvons transférer des données personnelles en dehors du lieu de résidence de l'utilisateur. Dans de tels cas, nous nous conformerons aux lois applicables et veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place. Veuillez nous contacter pour plus d'informations. Si nécessaire, nos sous-traitants peuvent partager des données personnelles en dehors de votre lieu de résidence. Ce faisant, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place et à ce que les lois applicables soient respectées. Pour plus d'informations, veuillez nous contacter.

2 VOS DROITS

2.1 DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Dans la mesure permise par la loi applicable, vous disposez de droits concernant vos données personnelles que nous traitons. Par exemple, vous pouvez avoir les droits suivants. Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à « 3.1 COMMENT NOUS CONTACTER ».

• Votre droit d'accès
  Vous avez le droit de nous demander des copies de vos données personnelles.
• Votre droit de rectification
  Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données personnelles que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes.
• Votre droit à l'effacement
  Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Votre droit à la limitation du traitement
  Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Votre droit d'opposition au traitement
  Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Votre droit de retirer votre consentement
  Lorsque nous utilisons le consentement comme base juridique, vous avez le droit de retirer votre consentement. Vous n'avez généralement pas à payer de frais pour exercer vos droits. Si vous faites une demande, nous avons un mois calendaire pour vous répondre. Pour faire une demande de droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

2.2 COMMENT DÉPOSER UNE PLAINTE

Si vous avez des préoccupations concernant notre utilisation de vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de nous en utilisant les coordonnées figurant en haut de cet avis de confidentialité. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, mais nous vous encourageons à nous contacter d'abord pour toute question ou préoccupation.

3 AUTRES

3.1 COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des commentaires, des questions, des demandes, des plaintes ou d'autres demandes de renseignements concernant notre traitement des données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : https://aktsk.jp/contacts/

3.2 MODIFICATIONS DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Nous mettrons à jour cette déclaration de confidentialité si nécessaire pour refléter les changements dans nos services, la façon dont nous utilisons les données personnelles ou la loi applicable. Lorsque nous publierons des modifications à la déclaration, nous réviserons la « DERNIÈRE MISE À JOUR ». Si nous apportons des modifications importantes à la déclaration, nous fournirons un avis ou obtiendrons le consentement concernant ces modifications, comme l'exige la loi.

3.3 DERNIÈRE MISE À JOUR

6 juin 2024